De manière générale, l'attention sera portée au bon fonctionnement de la régulation qu'elle soit manuelle ou automatisée.
Dès le printemps , l'on prévoira un rappel des bonnes pratiques de gestion du free-cooling aux utilisateurs. Par exemple, une ventilation transversale n'est possible que si les portes intérieures restent ouvertes durant la nuit. A défaut, on s'assurera que les grilles de transfert dans les portes ou des petites fenêtres ouvrantes au-dessus de celles-ci ne soient pas obstruées.
Outre l' entretien d'un système de ventilation classique (filtre, conduits, bouches, ...), un free-cooling mécanique ne nécessitera pas d'entretien particulier. Pour un free-cooling naturel ou hybride, l'entretien portera au minimum sur les éléments suivants :
- Contrôle et nettoyage annuel des ouvertures et extractions naturelles (et éventuellement remplacement) des joints d'étanchéité, moustiquaires, grilles de ventilation.
- Automatisation des ouvertures et extractions naturelles : contrôle annuel de la motorisation (serrage, courroie, régulation, ...).
- Contrôle annuel de la station météo et des équipements de régulation
- Entretien des équipements spécifiques à la stratégie développée : entretien des ventilateurs d'extraction, ...