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Il est important de vieller, en cours de la phase d'exploitation du bâtiment, au respect des produits initialement mise en œuvre, notamment en ce qui concerne les produits de protection des différents matériaux. Ces informations doivent être reprises dans un dossier d'intervention ultérieure (voir Procédure de gestion du projet, du chantier et du bâtiment), destiné à renseigner l'occupant/usager sur la nature précise des matériaux et éléments mis en œuvre, afin qu'il dispose de toutes les informations utiles lui facilitant un entretien approprié et adéquat, en accord avec les choix conceptuels effectués en amont du projet